Ploegenarbeid: een vage definitie
Als je werknemers tewerkstelt in een ploegenregeling, dan kom je onder bepaalde voorwaarden in aanmerking voor een gedeeltelijke vrijstelling van doorstorting van bedrijfsvoorheffing van 22,8%.
Om door de fiscus als ploegenarbeid te worden beschouwd, moet aan een aantal voorwaarden voldaan worden.
Zo is één van de criteria dat de ploegen hetzelfde werk moeten doen qua inhoud en qua omvang.
De wet legt niet uit wat bedoeld wordt met de begrippen 'inhoud' en 'omvang' van de activiteit. Ze moeten daarom geval per geval worden geïnterpreteerd, wat vaak tot rechtsonzekerheid leidt.
Deze onzekerheid werd nog versterkt door het recent arrest van het Grondwettelijk hof.
Lees meer: Vrijstelling voor ploegenarbeid: een strikte interpretatie van het begrip 'zelfde werk'
Met de ploegenarbeid-bis regeling wil de regering de bedrijven nu meer rechtszekerheid geven.
Ploegenarbeid-bis: een uitbreiding van de huidige wetgeving
Om deze rechtsonzekerheid te verhelpen heeft het kernkabinet nu een voorstel 'ploegenarbeid-bis' goedgekeurd.
Bovendien moet deze maatregel de volgende regering de tijd te geven om een noodzakelijke hervorming uit te werken.
Keuze tussen twee toepassingsvormen van de maatregel
Concreet wordt voorgesteld dat de werkgever de keuze zal hebben tussen twee toepassingsvormen van de vrijstelling van doorstorting van bedrijfsvoorheffing voor ploegenarbeid:
- De huidige regeling van ploegenarbeid
- De nieuwe 'ploegenarbeid-bis'-variant
Ben je een bouwonderneming/ een onderneming in aanverwante sectoren waar werken in onroerende staat worden verricht?
Voor jou wijzigt er niets. De ploegenarbeid-bis-regeling is niet voor jou van toepassing.
'Ploegenarbeid-bis': een pro rata variant
In de bis-variant wordt het criterium dat opeenvolgende ploegen hetzelfde werk moeten doen qua omvang uit de definitie gehaald.
Hierdoor kan de vrijstelling van doorstorting van bedrijfsvoorheffing voor ploegenarbeid ook worden toegepast wanneer de omvang van het werk niet gelijk is.
Het bedrag van de vrijstelling moet dan wel pro rata verminderd worden naarmate het verschil in omvang van het werk tussen de opeenvolgende ploegen groter wordt. Hoe groter het verschil, hoe lager de vrijstelling.
'Ploegenarbeid-bis': een stappenplan voor de berekening
Om de vrijstelling onder de ploegenarbeid-bis-variant te berekenen, doorloop je volgende stappen:
- Het bedrag van de vrijstelling moet je berekenen volgens de klassieke methode (22,8% of 25% vrijstelling)
- Het verschil in omvang van het werk tussen de ploegen moet je op dagbasis berekenen. Daarbij wordt de afwijking gemeten in functie van de ploeg met de laagste omvang van het werk.
Voorbeeld
Op dag 1 bedraagt de omvang van het werk van de opeenvolgende ploegen: 60, 40, 40 werknemers.
→ In dat geval bedraagt de afwijking op dag 1: 20÷140 ofwel 14,29%.Op dag 2 bedraagt de omvang van het werk van de opeenvolgende ploegen: 20, 10, 30 werknemers.
→ In dat geval bedraagt de afwijking op dag 2: 30÷60 ofwel 50%.
- Vervolgens bereken je de afwijking op de omvang van het werk over de totale periode waarop de aangifte betrekking heeft
Voorbeeld (vervolg)
[ afwijking van 20 werknemers op dag 1 + afwijking van 30 werknemers op dag 2 ]
÷ [ 140 werknemers in totaal op dag 1 + 60 werknemers in totaal op dag 2 ]
= 50÷200
= 25% afwijking
- Het bedrag dat je bekomt in de eerste stap moet je verminderen met het percentage dat je verkrijgt in de derde stap, in ons voorbeeld dus met 25%
Zoals je ziet, zal dat extra administratie met zich meebrengen.
Geen aparte aangiftecode
De keuze tussen de bestaande vrijstelling voor ploegenarbeid en de 'bis' variant moet niet worden uitgedrukt via de vermelding van een afzonderlijke code in de tweede aangifte van de bedrijfsvoorheffing.
De keuze voor de ene dan wel voor de andere variant zal dus in de aangifte enkel tot uiting komen via een hoger of lager bedrag aan vrijgestelde bedrijfsvoorheffing die in die aangifte wordt vermeld.
Een overgangsmaatregel tot eind 2026
Deze ploegenarbeid-bis-regeling betreft een tijdelijke maatregel die van toepassing zal zijn van 1 januari 2021 tot en met 31 december 2026.
Wat doet Securex voor jou ?
Heb je vragen? Neem dan zeker contact op met jouw Securex Legal Advisor via myHR@securex.be.
Bronnen
